Tipps für das Verfassen von Follow-Up-E-Mails nach Vorstellungsgesprächen

Das Verfassen einer Follow-Up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess. Sie bietet die Möglichkeit, sich beim potenziellen Arbeitgeber zu bedanken, Ihr Interesse an der Position zu unterstreichen und sich positiv in Erinnerung zu bringen. Eine gut formulierte Follow-Up-E-Mail kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen und einer erfolglosen Bewerbung ausmachen. Im Folgenden finden Sie wertvolle Tipps zur Erstellung einer effektiven Follow-Up-E-Mail.

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Den richtigen Ton treffen

Professionell und höflich bleiben

Der Ton Ihrer Follow-Up-E-Mail sollte stets professionell und höflich sein. Zeigen Sie Respekt für die Zeit und Mühe, die der Interviewer investiert hat, und vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke. Ein respektvoller Ton kann einen bleibenden, positiven Eindruck hinterlassen.

Den eigenen Stil beibehalten

Trotz der Notwendigkeit, professionell zu bleiben, sollten Sie in der E-Mail authentisch wirken. Lassen Sie Ihre Persönlichkeit durchscheinen und vermeiden Sie es, sich zu verstellen. Ein authentischer Stil kann helfen, eine Verbindung zum Leser herzustellen.

Dankbarkeit ausdrücken

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Follow-Up-E-Mail sollte der Ausdruck von Dankbarkeit sein. Bedanken Sie sich beim Interviewer für die Gelegenheit und die aufgebrachte Zeit. Ein ehrliches Danke kann den Unterschied machen und zeigt, dass Sie den Prozess zu schätzen wissen.

Inhalte der E-Mail überdenken

Die richtigen Schwerpunkte setzen

Überlegen Sie sich genau, welche Punkte Sie in Ihrer Follow-Up-E-Mail ansprechen möchten. Beziehen Sie sich auf spezifische Themen, die während des Gesprächs diskutiert wurden, oder auf Aspekte der Position, die Ihnen besonders zusagen. Dies zeigt, dass Sie aufmerksam gewesen sind.

Relevante Fähigkeiten hervorheben

Nutzen Sie die Gelegenheit, um noch einmal auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hinzuweisen, die besonders relevant für die Position sind. Dies kann helfen, Ihre Eignung für die Stelle zu bekräftigen und positive Aspekte Ihrer Bewerbung zu unterstreichen.

Interesse an der Position bekunden

Verwenden Sie Ihre Follow-Up-E-Mail, um Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Stelle zu bekräftigen. Eine klare und überzeugende Formulierung signalisiert dem Arbeitgeber, dass Sie die richtige Wahl für die Position sind und dass Sie sich ernsthaft engagieren möchten.
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Unverwechselbar bleiben

Ihre Follow-Up-E-Mail sollte dazu beitragen, einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen. Überlegen Sie, was Sie von anderen Bewerbern abhebt, und machen Sie diese Besonderheiten in Ihrer Nachricht deutlich.

Die Bedeutung der Nachverfolgung

Es kann einige Zeit dauern, bis Sie eine Antwort auf Ihre Follow-Up-E-Mail erhalten. Zeigen Sie Geduld und Verständnis für den Entscheidungsprozess des Unternehmens. Eine zu schnelle Nachfrage kann als aufdringlich empfunden werden.